Excel関数の調べ方。ヘルプと検索の使い方を初心者向けに解説

2026年9月16日

※写真はイメージです。実物とは異なる場合があります。

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「やりたいことは決まっているのに、どの関数を使えばいいのかわからない」「関数名だけはわかったけれど、具体的にどう入力すればいいのかで迷う」

Excelを使い始めたばかりの頃は、誰もがこのような壁にぶつかるものです。Excelにはバージョンによって数百種類（Excel 2019では486関数）もの関数が用意されており、そのすべてを暗記するのは現実的ではありません。

大切なのは「すべてを覚えること」ではなく、「わからないときにどうやって正解にたどり着くか」という調べ方を身につけることです。

この記事では、Excelに標準搭載されているヘルプ機能や検索ダイアログの使い方、そして効率的なリサーチ方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

1. 「やりたいこと」から関数を探す方法

関数名がわからない状態から、目的の関数を見つけ出すための方法を解説します。

「関数の挿入」ダイアログを活用する

Excelには、やりたい内容から関数を検索できる便利な機能があります。数式バーの左側にある「fx」ボタンをクリックすると、「関数の挿入」ダイアログが表示されます。

このダイアログにある「関数の検索」欄に、例えば「平均を求める」といった具体的なキーワードを入力して検索してみてください。すると、その内容に合致する関数（例：AVERAGE関数など）が一覧に表示されます。

関数名がわからなくても、日本語のキーワードで探せるため、初心者の方にとって最もハードルが低い調べ方と言えるでしょう。

関数カテゴリーから絞り込む

「関数の挿入」ダイアログでは、検索だけでなく「関数カテゴリー」から絞り込むことも可能です。「財務」「論理値」「テキスト」など、どのような種類の処理をしたいかによってカテゴリーを選択することで、候補となる関数を効率よく絞り込めます。

2. 関数の「正しい使い方」を調べる方法

関数名が見つかった後、次に直面するのが「どう入力するか（構文）」という問題です。Excelには入力ミスを防ぐためのガイド機能が備わっています。

数式オートコンプリートと入力ヒント

セルに「=」に続けて関数名の最初の数文字を入力し始めると、候補となる関数の一覧が表示されます。これは「数式オートコンプリート」と呼ばれる機能です。

さらに、関数名を選択してカッコ「(」を入力すると、その関数の下に小さなウィンドウが表示されます。これが「入力ヒント」です。ここには、その関数で必要となる「引数（ひきすう）」の意味や書式が表示されます。

入力ヒントに沿って順番に入力していくことは、関数の正しいルール（構文）に従うこととほぼ同じです。迷ったときは、このヒントを一つひとつ確認しながら進めるのが一番の近道です。

「関数の引数」ダイアログで視覚的に入力する

直接セルに入力するのが難しいと感じる場合は、「関数の引数」ダイアログを利用しましょう。「関数の挿入」から関数を選択した際や、入力途中で「Ctrl + A」などを押すことで起動します。

このダイアログでは、「第1引数には何をいれるか」「第2引数には何をいれるか」が個別のボックスで表示されます。例えばCOUNTIF関数の場合、「範囲」には空白でないセルの個数を求める範囲を、「検索条件」には数値や文字列などの条件を指定するといったガイドが表示されます。

また、このダイアログ内でセルを直接クリックして参照させることで、入力ミスを大幅に減らすことができます。

3. さらに詳しく知りたいときの外部リサーチ

Excel内部の機能だけでは解決しない場合や、より具体的な活用事例を知りたい場合の調べ方についてです。

公式ヘルプへのジャンプ

「関数の引数」ダイアログの中には、Microsoft社の公式ページへジャンプできるリンクが用意されています。ここをクリックすると、その関数の詳細な解説や、公式が提示する具体例を確認でき、より深い理解を得ることができます。

また、Microsoft Supportが提供している「Excel 関数 (アルファベット順)」のリストから、関数名を直接探して詳細を確認することも可能です。

外部検索と最新ツールの活用

「特定のデータが入ったセルの位置を調べたい」といった具体的な悩みがある場合、Web検索で「Excel 〇〇したい関数」と検索するのも有効です。例えば、セルの位置を調べるには「MATCH関数」などが有効であることがわかります。MATCH関数を使えば、大量のデータの中から特定の値が何行目にあるかを簡単に特定でき、Ctrl + F（検索）よりも柔軟なデータ抽出が可能になります。

また、最近ではChatGPTなどのAIツールに「〇〇という条件で〇〇したいので、最適な関数と数式を教えて」と伝えることで、個別の状況に合わせた回答を得る人も増えています。